スケジュール・リスクとは？意味・使い方・注意点をやさしく解説

スケジュール・リスクとは、プロジェクトの進行において予定していたスケジュールが何らかの要因で遅延するリスクのことを指します。

これはプロジェクト管理の中で非常に重要な要素であり、期限内にタスクを完了することができなければプロジェクトの目的達成が危ぶまれる可能性があります。

スケジュール・リスクには、外部的な要因や内部的な要因、人的要因などさまざまなものが絡んでいることが多く、その管理は非常に難しいとされています。

スケジュール・リスクという用語は、プロジェクト管理手法から由来しています。

スケジュールは「予定表」という意味であり、そこで設定された期限を守ることが求められます。このプランニングにおけるリスクは、予定通りに進まない可能性を含み、そのリスクの発生要因やそれに伴う影響を分析することがプロジェクト管理において重要な課題とされています。

• 外部との連携を必要とするプロジェクトでは、納品が遅れるリスクを考慮し、スケジュール調整を行います。
• 新しい技術を取り入れるプロジェクトでは、技術の習得時間が読めないため、そのリスクを計算に入れて多めに時間を見込むことが推奨されます。
• 大規模なイベントの準備においては、天候や予期せぬトラブルに備え、予備日を設定することでスケジュール・リスクを軽減します。

スケジュール・リスクを管理する際の注意点は、リスクの可能性だけでなく、その影響度も考慮に入れることです。

よくある誤解として、リスクは完全に予測できるというものがありますが、実際にはすべてのリスクを事前に特定し管理することは難しいです。

また、スケジュールの見積もりには主観が入りやすいため、複数の関係者から意見を集め、客観性を保つことが重要です。

スケジュール・リスクは、プロジェクトの成功において非常に重要な要素であり、その管理が欠かせません。

リスクを事前に予測し、できる限り緩和策を考案することで、予定されたスケジュールを守りやすくすることができます。特に複雑なプロジェクトほど、スケジュール・リスクを細かく分析し、それに応じた対応策を講じることが求められます。

プロジェクトの円滑な進行を確保するために、スケジュール・リスクを常に意識し、適切に管理することが重要です。